在決定召開一個(gè)會(huì)議之前一定要有詳細(xì)的流程提綱，伍方會(huì)議服務(wù)這么做是為了使會(huì)議能夠更好的執(zhí)行下去，并且成功的舉行。

以下是總結(jié)的一些要鋼：

一、最最重要的一點(diǎn)：會(huì)場(chǎng)的預(yù)約

首先最需要依據(jù)會(huì)議的不同整體需求以及會(huì)議的主題等撰寫出會(huì)議策劃再進(jìn)行定稿；接著再根據(jù)會(huì)議的級(jí)別以及預(yù)算來選擇會(huì)議舉辦的相關(guān)地點(diǎn)；緊接著是根據(jù)會(huì)議的相關(guān)具體情況和流程確定會(huì)議的幾個(gè)分會(huì)場(chǎng)，然后與會(huì)場(chǎng)負(fù)責(zé)人溝通，選擇地點(diǎn)，最后要對(duì)各會(huì)場(chǎng)進(jìn)行預(yù)約。

二、會(huì)議布置及設(shè)備

會(huì)場(chǎng)內(nèi)部的布置要在會(huì)議召開前就安排好，并且要提前對(duì)于后勤人員做好一定的溝通，做好一切該做好的準(zhǔn)備，會(huì)場(chǎng)的布置還要根據(jù)會(huì)議的主題、表達(dá)的意思來設(shè)計(jì)，要注意到每一個(gè)細(xì)節(jié)性的問題；接著要根據(jù)會(huì)議所需要用到的設(shè)備準(zhǔn)備，并且安裝到每個(gè)指定地點(diǎn)，在安裝上后要調(diào)試，還有在會(huì)議召開前的一個(gè)小時(shí)也必須要調(diào)試并且有一定的演練過程，為確保會(huì)議的正常舉行。

三、會(huì)議必要的物料

根據(jù)會(huì)議的具體需求，設(shè)計(jì)印刷品的樣式、內(nèi)容、選擇圖案；提前把印刷品送到會(huì)場(chǎng)或指定位置。

四、與會(huì)人員的接送

根據(jù)會(huì)議舉行前對(duì)與會(huì)人員的詢問對(duì)其做好接送的相關(guān)準(zhǔn)備，時(shí)間，地點(diǎn)，車輛座次等等。

五、與會(huì)者的餐飲

根據(jù)參會(huì)人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會(huì)：西餐、中餐、自助餐、宴會(huì)等等；根據(jù)參會(huì)人員的具體情況以及會(huì)場(chǎng)和下榻酒店的地點(diǎn)，選擇不同的用餐地點(diǎn)。

六、與會(huì)者的其他時(shí)間安排

根據(jù)會(huì)議的要求，以及與會(huì)人員的一些喜好，伍方會(huì)議服務(wù)會(huì)根據(jù)不同的休閑方式制定出不一樣的旅游路線提供給與會(huì)人員。

資料整理：小燴