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會(huì)議通知方式

發(fā)布時(shí)間:2013-09-23   內(nèi)容來(lái)源:杭州年會(huì)策劃公司 http://m.24c4.com

 

會(huì)議通知的方式各種各樣,伍方會(huì)議服務(wù)對(duì)其整理主要的方式有以下幾點(diǎn):

 

口頭通知:這種方式最突出的優(yōu)點(diǎn)是快捷、省事,適合于參加人員少的小型會(huì)議。

 

電話(huà)(傳真)通知:大多數(shù)會(huì)議都采取這種方式通知。以電話(huà)(傳真)為媒介傳遞信息,快捷、準(zhǔn)確、到位,一般情況下, 成本也不高。當(dāng)然,以這種方式傳達(dá)通知時(shí),會(huì)務(wù)人員必須作通知情況書(shū)面記載。

 

書(shū)面通知:書(shū)面通知是一種傳統(tǒng)的方式, 適合大型會(huì)議。如由于書(shū)面通知在傳遞過(guò)程中需要一定的時(shí)間,所以要提前準(zhǔn)備,如果在預(yù)定的時(shí)間里對(duì)方?jīng)]有收到,還需要及時(shí)采取補(bǔ)救措施。

 

電子郵件:它是信息時(shí)代的產(chǎn)物,綜合了上述三種方式的優(yōu)勢(shì)——快捷、準(zhǔn)確、低成本,而且內(nèi)容清楚,一目了然。目前,通過(guò)電子郵件傳達(dá)會(huì)議通知的情況越來(lái)越多。但是,由于有的地方尚未普及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),所以這種方式目前還未被普遍采用。伍方會(huì)議服務(wù)相信在不久的將來(lái),它也會(huì)占領(lǐng)各區(qū)域,展現(xiàn)重大優(yōu)勢(shì)。

資料整理:小艷

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