會議主題是會議目標的轉(zhuǎn)化，它是會議主要內(nèi)容和實質(zhì)問題的高度概括，會議的潛在參與者通過它就可以了解會議的大體內(nèi)容。

會議議題是圍繞會議主題而設立的一個個擬討論的問題，它是會議主題的具體化。

會議主題是會議的靈魂，會議的各種議題是緊緊圍繞會議的主題來進行的。沒有主題，會議就會成為一個無所依歸的幽靈，各種會議議題將會變成一盤散沙，整個會議就會變得雜亂不堪。

選好會議的主題是會議成功的重要因素，因為會議中所有節(jié)目、活動都是緊緊圍繞會議主題安排的。

擬好會議的議題也很重要，它可以幫助人們更好地討論問題。脫離會議主題的問題一般不應當列入會議議題。

伍方會議服務總結(jié)了一下4個流程：

一、收集相關信息

為了使會議的內(nèi)容有的放矢，是廣大聽眾所切實關心的話題，在準備召開有關會議以前，會議的主辦機構(gòu)要多方收集相關信息，為確定會議主題提供翔實的背景資料和參考依據(jù)。

二、分析整理信息

對收集來的相關信息進行分析、并篩選出有用的信息，整理成一份檔案。一目了然的信息便于會議主題的確定。

針對收集來的有關老人展的資料我們對信息進行了篩選、分類、歸納等程序。并將資料存放在一個資料包里，尋找出確定會議主題的目標方向，為下一步提出目標會議主題做鋪墊。

三、提出目標會議主題

通過分析整理過的信息確定出會議主題的方向，并根據(jù)會議主題的創(chuàng)意性、時尚性、前瞻性、總結(jié)性這幾個特性提出符合的目標主題。

集合全組員的力量提出符合的相關目標主題，每個人都有自己獨特的見解，以確定出的會議主題的方向為中心結(jié)合自己的觀點提出目標會議主題。并將每個人提出的目標會議主題羅列出來，為最后的確定會議主題做好最后的前期工作。

四、確定會議主題

會議的主題要有創(chuàng)意，并且要具備前瞻性、總結(jié)性、和時尚性。

根據(jù)提出的目標會議主題進行篩選。為了更好地確定會議的主題，伍方會議服務可以征詢相關科研機構(gòu)、大專院校有關專家的意見，也可以對該領域中的各有關方面展開調(diào)查，讓他們提出一些建議，在此基礎上，會議主辦機構(gòu)再綜合各方面的意見，并結(jié)合當前的實際情況，確定會議的主題。

資料整理：小燴