茶話會(huì)與會(huì)者的發(fā)言以及表現(xiàn)必須得體。在要求發(fā)言時(shí),可以舉手示意,但也要注意謙讓,不要爭(zhēng)搶。伍方會(huì)議服務(wù)要在這里提醒一下,不管自己有什么高見,都不要打斷別人的發(fā)言??隙ǔ煽?jī)時(shí),要力戒阿諛?lè)畛?。提出批評(píng)時(shí),不能諷刺挖苦。切忌當(dāng)場(chǎng)表示不滿,甚至私下里進(jìn)行人身攻擊 。
第一項(xiàng):主持人宣布茶話會(huì)開始。宣布開始后,主持人可對(duì)主要與會(huì)者略加介紹。
第二項(xiàng):主辦單位的主要負(fù)責(zé)人講話。講話應(yīng)以闡明這次茶話會(huì)的主題為中心內(nèi)容,還可以代表主辦單位,對(duì)全體與會(huì)者表示歡迎和感謝。
第三項(xiàng):與會(huì)者發(fā)言。這些發(fā)言在任何情況下都是茶話會(huì)的重心。為了確保與會(huì)者在發(fā)言中直言不諱,暢所欲言,通常,主辦單位事先不對(duì)發(fā)言者進(jìn)行指定和排序,也不限制發(fā)言的具體時(shí)間,而是提倡與會(huì)者自由地進(jìn)行即興式的發(fā)言。一個(gè)人還可以多次發(fā)言,來(lái)不斷補(bǔ)充、完善自己的見解、主張。
第四項(xiàng):主持人總結(jié)。主持人略作總結(jié)后,可以宣布茶話會(huì)結(jié)束。
現(xiàn)場(chǎng)發(fā)言在茶話會(huì)上舉足輕重。茶話會(huì)假如沒有人踴躍發(fā)言,或者是與會(huì)者的發(fā)言嚴(yán)重脫題,都會(huì)導(dǎo)致茶話會(huì)的最終失敗。
茶話會(huì)上,主持人更重要的作用是在現(xiàn)場(chǎng)上審時(shí)度勢(shì),因勢(shì)利導(dǎo)地引導(dǎo)與會(huì)者的發(fā)言,并且控制會(huì)議的全局。大家爭(zhēng)相發(fā)言時(shí),主持人決定先后。沒有人發(fā)言時(shí),主持人引出新的話題;或者懇請(qǐng)某位人士發(fā)言。會(huì)場(chǎng)發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)時(shí),主持人要出面勸阻。在每位與會(huì)者發(fā)言前,主持人可以對(duì)發(fā)言者略作介紹。發(fā)言的前后,主持人要帶頭鼓掌致意。
資料整理:伍方會(huì)議服務(wù)