所有會(huì)前的籌劃、準(zhǔn)備就是為了這幾天的會(huì)期，有萬全的準(zhǔn)備，伍方會(huì)議服務(wù)相信這個(gè)階段就會(huì)有完美的演出。會(huì)前3天至?xí)冢?/p>

1、召開記者會(huì)，準(zhǔn)備新聞稿及大會(huì)相關(guān)資料。

2、現(xiàn)場(chǎng)工作人員預(yù)演。

3、報(bào)到相關(guān)資料裝袋，并安排運(yùn)送至?xí)?chǎng)。

4、檢視各場(chǎng)所布置，確認(rèn)并現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。

5、各項(xiàng)節(jié)目、表演彩排，司儀或主持人也應(yīng)到場(chǎng)。

6、會(huì)場(chǎng)桌椅擺設(shè)確認(rèn)：燈光、音響、麥克風(fēng)、銀幕、講臺(tái)、幻燈機(jī)、投影機(jī)等檢視無誤。

7、報(bào)到資料及大會(huì)相關(guān)資料進(jìn)場(chǎng)。

8、展覽廠商報(bào)到進(jìn)場(chǎng)并發(fā)給相關(guān)資料。

9、檢視餐飲安排，再確認(rèn)數(shù)量、菜單。

10、大會(huì)正式開始。

很多籌備會(huì)議的人通常會(huì)忽略后期的維護(hù)工作，其實(shí)善后工作雖然很累，尤其已經(jīng)準(zhǔn)備那么久的會(huì)議終于圓滿閉幕，任誰都想好好休息了，但是會(huì)議閉幕后其實(shí)還有很多工作要總結(jié)，要把這些工作完成之后，會(huì)議才算結(jié)束。 

1．統(tǒng)計(jì)報(bào)名人數(shù)。

2．與飯店核對(duì)總住房數(shù)。

3．財(cái)務(wù)結(jié)算。

4．寄發(fā)感謝函。

5．舉行慶功宴。

6．整理大會(huì)相關(guān)資料并歸檔。

7．召開總結(jié)會(huì)。

當(dāng)然，并不是一定要按照伍方會(huì)議服務(wù)所說的一步步來，由于會(huì)議的性質(zhì)、規(guī)模、規(guī)格不同，可做出適當(dāng)調(diào)整。