為使每次會(huì)議都能達(dá)到預(yù)期目的，伍方會(huì)議服務(wù)認(rèn)為應(yīng)著重注意以下五點(diǎn)：

 （1）每次會(huì)議都要有明確的目的，都要解決一定的問(wèn)題；

每次會(huì)議的議題不宜太多，可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)議堅(jiān)決不開(kāi)，可參加可不參加的人員不參加會(huì)議。

 （2）每次會(huì)議都應(yīng)有充分準(zhǔn)備；

會(huì)前由部門(mén)負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)將議題送到有關(guān)辦事機(jī)構(gòu)，由辦事機(jī)構(gòu)整理好議題，向主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并將議題提前通知與會(huì)人員。

 （3）會(huì)議主持人必須緊緊抓住議題；

既要啟發(fā)誘導(dǎo)與會(huì)者充分發(fā)表意見(jiàn)，又要注意控制離題和重復(fù)的發(fā)言。發(fā)言者應(yīng)辦求語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練，到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)要避免人必講話的慣例。

 （4）會(huì)議決議，要責(zé)成有關(guān)人員認(rèn)真貫徹執(zhí)行；

會(huì)議形成的決議，主持人要責(zé)成有關(guān)人員認(rèn)真貫徹執(zhí)行；有關(guān)辦事機(jī)構(gòu)要負(fù)責(zé)督促檢查，并收集反饋信息及時(shí)間主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。會(huì)議時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)，會(huì)議組織者要負(fù)責(zé)整頓會(huì)風(fēng)，反對(duì)遲到、早退和會(huì)上交頭接耳等不良現(xiàn)象。

 （5）指定專人作好會(huì)議記錄；

會(huì)議主持人應(yīng)指定專人作好會(huì)議記錄，重要會(huì)議應(yīng)有兩名記錄者同時(shí)工作，有關(guān)辦事機(jī)構(gòu)要整理好記錄，事后按檔案管理辦法立卷歸檔。 

資料整理：伍方會(huì)議服務(wù)