現(xiàn)代展覽是由若干相互聯(lián)系的要素有機(jī)構(gòu)成的一個(gè)系統(tǒng),伍方會(huì)議服務(wù)這次要說的是在這個(gè)展覽系統(tǒng)中存在著的五大基本要素:
1、參展廠商
參展廠商亦稱參展客戶,參展廠商為系統(tǒng)最基礎(chǔ)的要素,參展廠商是系統(tǒng)得在存在和發(fā)展的原始動(dòng)力、是系統(tǒng)活力的前提。
2、展示場所
展覽項(xiàng)目經(jīng)過策劃出來后,如果不通過一定的方式集中向消費(fèi)者展現(xiàn)其中的成果,展覽的意義也就不存在了。在展覽系統(tǒng)中,展覽場所的主要功能就是通過提供媒介及形象展示,付出智商,傳播信息,其情形恰似系統(tǒng)的神經(jīng)。
3、展覽市場
在展覽系統(tǒng)中,市場這個(gè)要素的重要性隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展日益顯著,一方面它使系統(tǒng)其它要素的功能通過市場發(fā)生有機(jī)的聯(lián)系,各要素之間的聯(lián)系一定要通過市場的商品交換來實(shí)現(xiàn);另一方面,市場以它特殊的功能調(diào)整著系統(tǒng)各要素之間的關(guān)系。所以市場是展覽系統(tǒng)的紐帶。消費(fèi)者就是商品的購買者或使用者,包括生產(chǎn)消費(fèi)者和生活消費(fèi)者。消費(fèi)者這個(gè)要素在商品經(jīng)濟(jì)活躍發(fā)展的條件下,其數(shù)量是很難確定的。
4、消費(fèi)者
從社會(huì)再生產(chǎn)過程中看,如果沒有消費(fèi),便不可能存在有目的的生產(chǎn),沒有生產(chǎn)便不可能產(chǎn)生參展廠商,也就不可能有其它行為,消費(fèi)者還是展覽行為的終點(diǎn),因?yàn)檎褂[活動(dòng)之最終目的是為了滿足消費(fèi)者的購買和選擇的需要,展覽效果的好壞也要由消費(fèi)者最后決定。因此沒有消費(fèi)者的行為,展覽活動(dòng)既失去了目的,也無法最后完成展覽的全過程,所以,消費(fèi)者是展覽系統(tǒng)的起點(diǎn)和終點(diǎn)。
5、展覽組織者
參展廠商雖然是活動(dòng)的起點(diǎn),但它只是以服務(wù)對(duì)象的身份提出自己的服務(wù)要求,至于展覽以什么形式和如何組織,能夠取得什么效果,參展廠商是無能為力的;在展覽系統(tǒng)中,只有展覽組織者處于核心和支配地位,它不但決定展覽的性質(zhì)、特點(diǎn)和形式,而且決定展覽的最終效果,所以,展覽組織者的狀況決定展覽系統(tǒng)狀況。
資料整理:伍方會(huì)議服務(wù)