方案根據(jù)其內(nèi)容和性質(zhì),可以分為不同種類,如用于工作的“工作方案”,用于會議的“ 會議方案 ”;帶有綜合性的“總體方案”和專就某項工作而訂的“單項方案”。不論屬哪種方案,結(jié)構(gòu)和寫法基本是相同的。 會議方案 是一種為大型的或重要的會議所做的預(yù)設(shè)方案。 會議方案 要在會議召開前,對會議預(yù)期效果、整個日程做出安排,使會議能順利進(jìn)行,取得完滿的結(jié)果。會議方案 有時還需要送達(dá)上級機(jī)關(guān)請示核準(zhǔn),帶有某種請示或請示附件的性質(zhì)。以下是伍方會議服務(wù)整理的會議方案的結(jié)構(gòu)和參考方案:
會議方案的結(jié)構(gòu)
(1)標(biāo)題
規(guī)范的寫法應(yīng)由召開單位、事由(會議名稱)和文種類別(方案)“三要素”組成。個別情況有省略會議召開機(jī)關(guān)(發(fā)文機(jī)關(guān))的。
(2)正文
通常由開頭、主體和結(jié)尾三部分構(gòu)成。在開關(guān)之前,有的要寫明方案的送達(dá)機(jī)關(guān)。屬于要送上級機(jī)關(guān)批示的,就寫送達(dá)上級機(jī)關(guān)名稱,屬于要下級知曉的、發(fā)給與會機(jī)關(guān)或個人的,則寫下級機(jī)關(guān)名稱。開頭部分應(yīng)寫明制文(開會)的原由、單位、會議名稱、會議時間、地點、會期等,大致相當(dāng)于一般專題方案中“指導(dǎo)方針”、“總體設(shè)想”部分。 會議方案 的主體部分,要寫出會議的宗旨、規(guī)模、議程、做法和準(zhǔn)備情況,相當(dāng)一般方案中“主要目標(biāo)”、“實施步驟”和“政策措施”三項。結(jié)尾語部分的寫作,要根據(jù) 會議方案 的性質(zhì)而定,屬下級機(jī)關(guān)請示上級機(jī)關(guān)的,可寫上類似請示報告結(jié)尾的用語。如:“以上方案,當(dāng)否,請批示”。
(3)簽署發(fā)文機(jī)關(guān)、日期
屬上級機(jī)關(guān)的“指導(dǎo)性”方案,多將日期標(biāo)示在標(biāo)題下,發(fā)文機(jī)關(guān)在標(biāo)題中標(biāo)明,不另外落款。
參考:多樣的會議方案
不同季節(jié)有不同的風(fēng)景,不同季度有不同的商務(wù)會議需求,過去企業(yè)在組織會議時,對于會議地點和會議形式總是絞盡腦汁四處尋求而不得其法,針對這種需求,首次將在春、夏、秋、冬四個時期推出不同季節(jié)的商旅會議精品方案會展,為企業(yè)提供最佳的適合時令的商務(wù)會議解決方案,同時向企業(yè)推薦最合適的商務(wù)會議服務(wù)提供商。
春節(jié)剛過,春天的腳步越來越近。一年之計在于春,春天萬物復(fù)蘇,神定氣爽,第一季度是企業(yè)外出會議,集思廣益,激勵士氣的重要時期;春天也是同事結(jié)伴出游的好時光;哪一種企業(yè)會議形式更有特色更有效?哪一種出游方式更過癮,更能聯(lián)接同事的關(guān)系?踏青?登山?溫泉?拓展?自駕?亞商春季商旅會議方案展將一一解析。春季方案展為企業(yè)提供最佳春季商務(wù)會議方案,也為企業(yè)白領(lǐng)提供最佳春季出行建議,同時為供應(yīng)商搭建了商務(wù)會議方案展示的平臺。
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資料整理:伍方會議服務(wù)