會議成為人們商務(wù)生活必不可少的元素，關(guān)于會議場地的選擇和查找也就成為一個另很多商務(wù)人士頭疼的話題。那么如何才能省時省錢省力有找到與自己的要求完美匹配的會議場地呢？伍方會議服務(wù)教您幾招，學(xué)會這幾招，保你成為會議場地選擇的高手哦！

    1、明確會議的時間、地點、規(guī)模。這三點是一個會議的基本組成要素。想要找到合適的會議場地就要首先明確這三點。時間用來確認(rèn)會議場地的檔期。地點用來查找符合條件的會議場所。規(guī)模用來確定會議場地的尺寸，大小，層高等等。

    2、明確幾種常用的會議擺臺形式。最常用的幾種會議擺臺形式是：劇院式、課桌式、宴會式、董事會等等。不同的擺臺形式對會場的面積及配備的設(shè)施要求都不同，明確自己會議的擺臺形式可以更好的確定自己所要求的會議場地的面積大小。

    3、明確了會議的時間、地點、規(guī)模、擺臺等等后。會議的基本要求已經(jīng)確定下來。這時候需要您在所確認(rèn)的地點附近內(nèi)查找符合您要求的會議場地，當(dāng)然如今會議場地供應(yīng)商如此之多。酒店、展覽中心、創(chuàng)意會場等等哪一個是您最佳的選擇呢？在所確定的區(qū)域內(nèi)必定有多家場所符合您的要求哦，那就進(jìn)入下一步吧。

    4、根據(jù)會議場地的布置方案，您會對會場有一個進(jìn)一步的要求。比如層高多少、前廳多少、會場是否允許有柱子存在等等。這樣在符合的會議場地中您將PASS掉一些不符合要求的會議場地。那么接下來您要做什么呢？

    5、與會議場地的提供商聯(lián)系，查詢檔期及報價。會議場地的供應(yīng)商有分為直接供應(yīng)商和間接供應(yīng)商。直接供應(yīng)商是指酒店、會議場所的擁有者及直接銷售者，間接供應(yīng)商是指公關(guān)公司、會場預(yù)定網(wǎng)站如搜會網(wǎng)等。兩者各有優(yōu)缺。與直接供應(yīng)商聯(lián)系一切事物就要您親力親為。而間接供應(yīng)商可以為您將所有事情規(guī)劃好。接下來就要在檔期允許的會議場地里比較報價了，當(dāng)然您最好參考交通是否便利，會議場地附屬服務(wù)是否周到，在全部比較好后我相信您會有中意并符合您要求的會議場地選擇方案了。

    6、接下來您要為您滿意的場地做預(yù)定并支付一定的定金，簽訂會場租賃合同并完善您要求的服務(wù)信息及會議場地配備要求。以確保在您會議成功圓滿。 

     當(dāng)然，您也可以選擇和像伍方會議服務(wù)這樣的會議服務(wù)公司合作。我們團(tuán)隊匯聚從事會務(wù)，商務(wù)服務(wù)專家及一批精于會議接待的專業(yè)人員，具備良好的協(xié)調(diào)溝通能力、豐富的執(zhí)行管理經(jīng)驗，滿足為客戶提供最好服務(wù)的所有條件。真正是有能力做到先客戶之憂而憂，后客戶之樂而樂！
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