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伍方會(huì)議-一站式會(huì)議服務(wù)、活動(dòng)策劃執(zhí)行、杭州年會(huì)策劃公司 400-0571-361

電話會(huì)議系統(tǒng)的特點(diǎn)及性能

發(fā)布時(shí)間:2012-07-05   內(nèi)容來(lái)源:杭州年會(huì)策劃公司 http://m.24c4.com

會(huì)議系統(tǒng)原理圖一、前言

  在經(jīng)濟(jì)全球化的今天,在競(jìng)爭(zhēng)激烈、追求績(jī)效的商業(yè)環(huán)境中,通信產(chǎn)業(yè)的發(fā)展程度已經(jīng)成為衡量企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要標(biāo)尺。在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,由于競(jìng)爭(zhēng)壓力的增大,對(duì)生產(chǎn)、市場(chǎng)等工作的要求越來(lái)越細(xì)化,各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接越來(lái)越緊密。因此,要求組織協(xié)調(diào)工作的各方迅速地傳遞信息,并隨時(shí)可以便捷地組織相關(guān)人員集中討論重要事務(wù)。

  因此,會(huì)議系統(tǒng)已經(jīng)成為現(xiàn)代企、事業(yè)單位中必不可少的一項(xiàng)工作內(nèi)容。會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)劣,直接影響到了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的方方面面。隨著社會(huì)生活節(jié)奏的加快和人們活動(dòng)空間的增大,舊有的集中式的會(huì)議方式,已不能滿足工作的需要,處處顯示出其局限性。人們希望能夠有一種不受時(shí)間、地點(diǎn)限制、簡(jiǎn)單、穩(wěn)定的大眾交互式業(yè)務(wù),來(lái)及時(shí)地進(jìn)行日常多方的信息溝通。根據(jù)這種需求,利用現(xiàn)在通信、計(jì)算機(jī)、電子等技術(shù),相繼出現(xiàn)了電話會(huì)議業(yè)務(wù)、視頻會(huì)議業(yè)務(wù)、計(jì)算機(jī)交互業(yè)務(wù)等。伍方會(huì)議服務(wù)在此總結(jié)了一些相關(guān)的知識(shí):

二、會(huì)議系統(tǒng)的分類

  目前市場(chǎng)上交互式的會(huì)議系統(tǒng)可以分為音頻會(huì)議系統(tǒng)和視頻會(huì)議系統(tǒng)兩種,音頻會(huì)議系統(tǒng)的典型產(chǎn)品為電話會(huì)議系統(tǒng),視頻會(huì)議的典型產(chǎn)品為基于mcu平臺(tái)的視頻會(huì)議系統(tǒng)和基于計(jì)算機(jī)的交互會(huì)議系統(tǒng)。

  交互式電話會(huì)議系統(tǒng)具有會(huì)議組織及時(shí),投資少,與會(huì)者不受時(shí)間、區(qū)域影響等優(yōu)點(diǎn)。適合會(huì)議組織頻繁、要求信息溝通快捷的中小企業(yè)?;趍cu平臺(tái)的視頻會(huì)議業(yè)務(wù)具有圖像清晰、方式直觀的特點(diǎn),但費(fèi)用昂貴、會(huì)議地點(diǎn)不能移動(dòng)和維護(hù)復(fù)雜是其無(wú)法彌補(bǔ)的缺陷。適合特大型的企業(yè)或國(guó)家政府部門(mén);計(jì)算機(jī)交互業(yè)務(wù)操作復(fù)雜、移動(dòng)性差,不適合會(huì)議頻率高、靈活性、及時(shí)性要求高的企業(yè)使用。根據(jù)目前用戶的使用情況,本文僅對(duì)比較普遍的電話會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行介紹。

三、電話會(huì)議系統(tǒng)的構(gòu)成

  電話會(huì)議系統(tǒng)有電話會(huì)議主機(jī)、電話會(huì)議傳輸網(wǎng)絡(luò)、電話會(huì)議終端三部分組成。電話會(huì)議匯接機(jī)有計(jì)算機(jī)、語(yǔ)音板卡組成,電話會(huì)議終端可以是固定電話或移動(dòng)手機(jī)。電話會(huì)議系統(tǒng)多采用BS結(jié)構(gòu),方便用戶遠(yuǎn)程登錄操作,可以與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)融為一體。會(huì)議系統(tǒng)利用群呼或組呼技術(shù)可以同時(shí)呼出多個(gè)電話用戶(固定電話、移動(dòng)手機(jī)),通過(guò)數(shù)據(jù)交換切換多用戶通道,使呼出電話的多個(gè)通道可自由進(jìn)行連接,實(shí)現(xiàn)交互式通話,再配合相關(guān)的輔助功能如通道控制、追呼等實(shí)現(xiàn)方便快捷的多方電話會(huì)議業(yè)務(wù)。

  電話會(huì)議系統(tǒng)采用數(shù)字中繼卡,通過(guò)中國(guó)1號(hào)或中國(guó)7號(hào)信令與企業(yè)專網(wǎng)交換機(jī)或公網(wǎng)交換機(jī)進(jìn)行直聯(lián)。數(shù)字中繼卡采用獨(dú)創(chuàng)的分布式電話會(huì)議實(shí)現(xiàn)技術(shù),將電話會(huì)議的關(guān)鍵資源混音器分布在每一個(gè)通道中,使系統(tǒng)具有極大的靈活性。

四、電話會(huì)議系統(tǒng)特點(diǎn)

  1)、采用Windows xp操作系統(tǒng)、SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù),管理界面友好、方便;

  2)、系統(tǒng)支持多種通信線路信令:模擬線、一號(hào)信令、ISDN、七號(hào)信令等??梢灾苯优c企業(yè)的小交換機(jī)通過(guò)中繼相連,融入辦公自動(dòng)化系統(tǒng),也可以租用運(yùn)營(yíng)商的中繼線路,直接與公網(wǎng)相連;

  3)、系統(tǒng)采用高質(zhì)量的語(yǔ)音電話會(huì)議資源卡,不論多少人同時(shí)參加會(huì)議,語(yǔ)音均自然清晰;

  4)、系統(tǒng)內(nèi)置回波抑制功能,在多人同時(shí)說(shuō)話時(shí)消除回音,使與會(huì)人員接聽(tīng)自然清晰;

  5)、采用獨(dú)特的信號(hào)音消除功能,即使在模擬電話線上任意一方會(huì)議掛機(jī),系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別拆線而不影響會(huì)議其他方的進(jìn)行;

五、電話會(huì)議系統(tǒng)功能

  1)、系統(tǒng)可實(shí)時(shí)監(jiān)控各會(huì)議通道的使用情況,并記錄參加會(huì)議各方的日志記錄;

  2)、系統(tǒng)最小配置為一臺(tái)PC,30路語(yǔ)音會(huì)議通道。用戶可根據(jù)實(shí)際情況,平滑升級(jí)。目前系統(tǒng)最大可擴(kuò)展到960路。

  3)、系統(tǒng)為BS結(jié)構(gòu),方便網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程訪問(wèn);

  4)、操作人員可以通過(guò)控制臺(tái)或遠(yuǎn)程計(jì)算機(jī)發(fā)起會(huì)議或控制與會(huì)人員的會(huì)議發(fā)言模式;

  5)、具備會(huì)場(chǎng)主席功能,主席對(duì)會(huì)議具有發(fā)起、結(jié)束權(quán);

  6)、強(qiáng)大的會(huì)議能力,可同時(shí)進(jìn)行多個(gè)會(huì)議,相互間互不影響,并具備超大規(guī)模會(huì)議(大于100人)的組織能力;

  7)、具有IVR語(yǔ)音引導(dǎo)功能,可引導(dǎo)呼入用戶通過(guò)身份驗(yàn)證選擇進(jìn)入會(huì)議;

  8)、任一普通電話終端(固定電話或手機(jī))均可參加會(huì)議,方便會(huì)議隨時(shí)隨地召開(kāi);

  9)、具備多種會(huì)議模式,滿足用戶的不同需求;

六、結(jié)束語(yǔ)

  網(wǎng)絡(luò)電話會(huì)議系統(tǒng)巧妙的設(shè)計(jì)思路,友好的用戶界面,方便用戶的使用。使用上借助目前普及的電話、移動(dòng)手機(jī)等通信終端,大大降低了用戶的建設(shè)投資,節(jié)約了使用成本。短短的幾年內(nèi),在企事業(yè)單位中,得到迅速的發(fā)展應(yīng)用,為企業(yè)的生產(chǎn)決策、信息上傳下達(dá)帶來(lái)了極大方便,有效的提高了企業(yè)的管理效率,提升了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。在我們伍方會(huì)議服務(wù)的客戶群中,也是有很大的需求。

 

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