我們伍方會議服務(wù)最近的客戶的視頻會議需求較多，所以在此總結(jié)了一些相關(guān)的知識。

視頻會議有點像使用電話--除了能看到與你通話的人之外，你能看到他們的表情、肢體語言，及他們對你的言談的反應(yīng)。你們可以使用同一張數(shù)據(jù)表或者任何其它PC上的文件。這就像你跟和你所通話的人在同一房間、面對面地工作一樣。

視頻會議基本概念

視頻會議能使人們更有效的交流，因為可視化的交流是最自然的交流方式。因此看比說更能加深人的理解與記憶，特別是當(dāng)話題本身就是一個很形象的觀點的時候。

有些視頻會議系統(tǒng)設(shè)計成允許好幾組不同地方的人參加同一個會議，有些則設(shè)計成只允許幾個人在他們的桌面上討論項目。無論怎樣，他們能看到全方位的活動圖像，清楚地聽到別人所說的話，感覺就像在一起。用這種方式，視頻會議創(chuàng)造了這樣一個環(huán)境：更快地下決策，更加強大的團隊工作，想法、知識、鼓勵能從一個同事傳向另外一個同事。還有一個更為顯著的優(yōu)點是不用出差。

視頻會議使不同地方的人們相互影響--不管他們之間是10分鐘的步程還是10小時的飛機行程。它能夠使人們像在同一房間一樣交流思想、交換信息。這就意味著人們不用在等E-mail、傳真或者快遞中度過工作時間。簡短地說，視頻會議使人們“坐”在了一起。 

使用視頻會議的好處

視頻會議有三種好處。“硬件”上的好處是可以衡量的。然而“軟件”和“戰(zhàn)略”上的好處很難衡量。它們必須包含在綜合分析公司在視頻會議投資成本與利益中。

硬件好處　減少花費

更少的旅行、住宿、娛樂花費

更高的生產(chǎn)力

更少的時間花在旅行上，而更多的時間用在生產(chǎn)工作

充分利用資源

關(guān)鍵人物、關(guān)鍵信息變得更容易接近

軟件好處　流暢的溝通

人們更頻繁的聚在一起，更有效的分享信息

更快地作出決策

更容易接近關(guān)鍵人物

良好的工作環(huán)境

沒有汽車或者飛機噴射出來的氣體的毒害

戰(zhàn)略好處　制定最優(yōu)化決策

決策不僅會更快，而且有更多參與者的意見與贊同

更快的的危機處理

無論主管人員在何時何地，都能在短時間內(nèi)召集決策

更快的投入市場　 

輕松擁有視頻會議系統(tǒng)

傳統(tǒng)上的視頻會議被限定在跨國公司的會議室里。但在過去的十年里，戲劇性的價格下降與寬帶線路和IP連接的增長使視頻會議成為一種實用的、買得起的商業(yè)溝通工具。也就是說，它對于任何一種類型的公司都適用，不論是小型的、中型的或者跨國的企業(yè)。

利用視頻會議，你能與另一團隊在短時間內(nèi)召集在一起。各種問題也會立馬得到解決。

視頻會議怎樣有利于公司的經(jīng)營管理

視頻會議給公司注入了新的靈活性。員工可以在任何時候聚在一起查看一個項目的進展?fàn)顩r或者解決問題。他們可以即時的共享文檔、圖表和數(shù)據(jù)文件，協(xié)同地工作。方案制訂的次數(shù)也可以大量地削減，使產(chǎn)品能更快的投入市場。客戶服務(wù)也會做得更有響應(yīng)。新近由于更有效的工作實踐發(fā)展起來，這些實踐建立起了團隊工作，使幾乎每個人都發(fā)揮了他們的才能。

當(dāng)視頻會議用來增強與顧客、供應(yīng)商交流的時候，產(chǎn)生了更多的新業(yè)務(wù)機會。迅速的更有規(guī)律的聯(lián)系有助于鑄造忠誠與理解。每個人都更加集中致力于統(tǒng)一的、共同的目標(biāo)。甚至大多數(shù)致力于公司的員工都可以在公司外工作。伍方會議服務(wù)相信利用視頻會議，公司可以減少對雇員的需求，其結(jié)果是增強團隊士氣。