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伍方會(huì)議-一站式會(huì)議服務(wù)、活動(dòng)策劃執(zhí)行、杭州年會(huì)策劃公司 400-0571-361

北京打造國(guó)際會(huì)展之都 大展館“終日無(wú)休”

發(fā)布時(shí)間:2011-05-05   內(nèi)容來(lái)源:杭州年會(huì)策劃公司 http://m.24c4.com

        員工電梯門(mén)一開(kāi),運(yùn)營(yíng)部的曲渤沖了出來(lái),差點(diǎn)和總經(jīng)理劉?,撟矀€(gè)滿(mǎn)懷。“抱歉抱歉。”劉海瑩笑著擺了擺手,“慢點(diǎn)跑。”國(guó)家會(huì)議中心承接的第13屆中國(guó)特許加盟展覽會(huì)即將開(kāi)展,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)的小曲跑上跑下就沒(méi)停。同時(shí)這里還有3個(gè)會(huì)議也在搭建場(chǎng)地。
    “展覽今年都排滿(mǎn)了,會(huì)議最遠(yuǎn)預(yù)定到2018年。”劉?,撎统鰞蓚€(gè)手機(jī),“為了方便客戶(hù)聯(lián)系,管理層和銷(xiāo)售、運(yùn)營(yíng)、工程、服務(wù)等部門(mén)的員工每人都有兩個(gè)手機(jī),再加上辦公室座機(jī),每人3個(gè)電話(huà)。就這樣,還不夠使呢!”
    不僅國(guó)家會(huì)議中心,打開(kāi)國(guó)際展覽中心的展會(huì)計(jì)劃,從年初的招聘會(huì)到年末的國(guó)際珠寶展,展會(huì)也排得滿(mǎn)滿(mǎn)當(dāng)當(dāng),“終日無(wú)休”已成為主要會(huì)展場(chǎng)館的常態(tài)。
    在國(guó)際大會(huì)及會(huì)議協(xié)會(huì)(ICCA)2010年公布的國(guó)際會(huì)議目的地城市最新排名中,北京是惟一躋身前10名的中國(guó)城市;北京已有21個(gè)大型國(guó)際展覽通過(guò)國(guó)際展覽聯(lián)盟認(rèn)證,比例占全國(guó)的26.6%。“十二五”期間,北京將加快國(guó)際商貿(mào)中心建設(shè),打造亞太地區(qū)乃至世界最具影響力的國(guó)際會(huì)展之都。市商務(wù)委貿(mào)發(fā)處相關(guān)負(fù)責(zé)人透露,會(huì)展業(yè)發(fā)展協(xié)調(diào)促進(jìn)機(jī)制正在醞釀中,市商務(wù)委、發(fā)改委等30多個(gè)部門(mén)共同參與、相互支持,服務(wù)、管理本市會(huì)展業(yè)。
    精準(zhǔn)服務(wù)軟實(shí)力要過(guò)硬
    印度人、素食者、海鮮過(guò)敏者、面筋豆類(lèi)過(guò)敏者、不食牛肉者……去年一個(gè)有30多國(guó)人員參加的國(guó)際會(huì)議在國(guó)家會(huì)議中心召開(kāi),籌劃800名參會(huì)者的中式晚宴時(shí),會(huì)務(wù)組打算安排相同飲食習(xí)慣的參會(huì)者坐在一桌,也這樣要求國(guó)家會(huì)議中心。但是會(huì)議上大家相識(shí)了,晚宴時(shí)就沒(méi)人按安排入座,而是自由組合地就坐。會(huì)務(wù)組一下慌了陣腳。
    可國(guó)家會(huì)議中心的服務(wù)員不慌不忙走到每一位客人身旁,“請(qǐng)問(wèn)您有什么忌口嗎?”看似禮節(jié)性地詢(xún)問(wèn),但服務(wù)員根據(jù)回答,隨即把不同顏色的小膠條貼到客人椅背上,海鮮過(guò)敏者是藍(lán)色,印度人是黃色……餐飲部已經(jīng)不動(dòng)聲色地啟動(dòng)預(yù)案。
    沒(méi)有混亂,也不影響參會(huì)者用餐。服務(wù)人員“對(duì)色布菜”,精準(zhǔn)的服務(wù)令主辦方感嘆:“真沒(méi)想到,一個(gè)會(huì)議中心能提供比五星級(jí)酒店還完善的餐飲服務(wù)。”
    去年,還是在國(guó)家會(huì)議中心,中國(guó)舉辦的史上規(guī)模最大的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議第17屆世界心臟病學(xué)大會(huì)召開(kāi),參會(huì)10245人中80%為境外來(lái)賓,大會(huì)不僅要求全館禁煙,而且場(chǎng)館門(mén)口也要禁煙。與此同時(shí),還有個(gè)千人左右的會(huì)議在國(guó)家會(huì)議中心召開(kāi),怎么能?chē)?yán)控所有人都不在場(chǎng)館及周?chē)鼰??承辦方、主辦方和場(chǎng)館方分三組不停地巡場(chǎng),等于做了一次控?zé)煹娜蛘故?。?huì)后,世界心臟病聯(lián)盟主席派卡·普斯卡稱(chēng)贊國(guó)家會(huì)議中心為“接待世界級(jí)活動(dòng)的領(lǐng)軍場(chǎng)館”。
    實(shí)際上,諸多國(guó)際大型會(huì)議選擇國(guó)家會(huì)議中心,就是看中它的綠色低碳。會(huì)議用電量是多少?產(chǎn)生多少?gòu)N余垃圾?使用多少紙張?……這些綠色報(bào)告的要求,能滿(mǎn)足的沒(méi)有幾個(gè)國(guó)家。2010年,國(guó)家會(huì)議中心成功接辦了兩個(gè)國(guó)際認(rèn)可的綠色會(huì)議——英特爾春季論壇和甲骨文大會(huì),主辦方對(duì)國(guó)家會(huì)議中心的綠色報(bào)告非常滿(mǎn)意。劉海瑩覺(jué)得,北京不僅有高水平的會(huì)展場(chǎng)館,接待服務(wù)和辦會(huì)理念也邁入國(guó)際先進(jìn)行列。
    學(xué)術(shù)環(huán)境吸引頂級(jí)會(huì)議
    “今年的會(huì)剛開(kāi)完,明年還是希望在北京開(kāi)。”作為全球最負(fù)盛名的技術(shù)峰會(huì)之一,英特爾信息技術(shù)峰會(huì)已連續(xù)13年在中國(guó)舉行。之前也在別的城市舉辦過(guò),可主辦方仍鐘情于北京。
    “英特爾信息技術(shù)峰會(huì)是分享最新技術(shù)成果,辦會(huì)城市的IT環(huán)境必須要好。”承辦方說(shuō),北京云集了眾多世界500強(qiáng)企業(yè),本土企業(yè)也非常有競(jìng)爭(zhēng)力,這正是主辦方所看重的。
    根據(jù)主辦方的調(diào)查數(shù)據(jù),英特爾信息技術(shù)峰會(huì)六七成的“粉絲”在北京工作。
    2010年5月,綠色經(jīng)濟(jì)與應(yīng)對(duì)氣候變化國(guó)際合作高峰論壇。尼日利亞前總統(tǒng)奧巴桑喬、澳大利亞前總理霍克、英國(guó)前副首相普雷斯科特、日本前外相等各國(guó)政要及前政要出席會(huì)議;
    2010年12月,第七屆世界高速鐵路大會(huì)。這是國(guó)際鐵路聯(lián)盟(UIC)自1992年創(chuàng)辦以來(lái),首次在歐洲以外的國(guó)家舉辦世界高速鐵路大會(huì);
    ……
    2010年,國(guó)家會(huì)議中心接待的608個(gè)會(huì)議中,3000人以上的國(guó)際會(huì)議占了兩成,其中不乏IT、醫(yī)學(xué)、軍事等領(lǐng)域的頂級(jí)學(xué)術(shù)會(huì)議。“這可是個(gè)不小的比例,這類(lèi)會(huì)議非??粗貙W(xué)術(shù)環(huán)境,否則就算場(chǎng)館再好也不‘帶你玩’。”從業(yè)27年的劉海瑩說(shuō),北京在經(jīng)濟(jì)、科技等領(lǐng)域的發(fā)展吸引了世界的目光,很多會(huì)議選擇北京是為了親眼看看、親身感受。

參考資料:http://www.meetingschina.com/news4689.html

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