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對(duì)于舉辦一個(gè)具有相當(dāng)規(guī)模會(huì)議的組織者來(lái)說(shuō)，如何讓眾多的會(huì)議參與者在每一個(gè)環(huán)節(jié)諸如簽到、開(kāi)會(huì)、餐飲、娛樂(lè)、學(xué)習(xí)、交流等項(xiàng)目中得到他們想得到的東西，同時(shí)又能關(guān)注到與會(huì)者一些意想不到的情況，比如突發(fā)的疾病、家庭危機(jī)或其他個(gè)人麻煩等。此外，還要解決隨時(shí)都有可能發(fā)生的諸如發(fā)言人沒(méi)...……
無(wú)論是什麼行業(yè)的企業(yè)或單位舉辦會(huì)議，不論籌劃此會(huì)議的籌劃者經(jīng)驗(yàn)是否豐富，單純站在舉辦方的立場(chǎng)與角度上看問(wèn)題，都會(huì)面臨各種問(wèn)題： 1:需要做些什麼？ 會(huì)議有各種類型，不同的會(huì)議需要不同的環(huán)境，召開(kāi)會(huì)議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個(gè)重要步驟是收集方方面...……
2009年7月6日，當(dāng)今世界上最大的體育用品類國(guó)際博覽會(huì)——慕尼黑體育用品及運(yùn)動(dòng)時(shí)裝國(guó)際博覽會(huì)（簡(jiǎn)稱ISPO）在德國(guó)展覽名城慕尼黑落下帷幕。本屆展會(huì)緊跟歐盟擴(kuò)張的步伐，主要體現(xiàn)在來(lái)自新加入的歐盟國(guó)家的參觀觀眾數(shù)量的增加。三天的展會(huì)共吸引了來(lái)自100個(gè)國(guó)家的約25000名...……
首先，我們需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)工作進(jìn)度表，這是提高效率、保障活動(dòng)順利進(jìn)行的有效手段。工作表的基本內(nèi)容要包括以下幾個(gè)方面： 1、 邀請(qǐng)的貴賓及確認(rèn)其成行； 2、 舞臺(tái)設(shè)計(jì)、場(chǎng)地搭建、燈光音響布置的完成； 3、 文書工作、會(huì)議資料的準(zhǔn)備； 4、 房間...……
對(duì)于會(huì)議或展覽而言，無(wú)不希望有良好的秩序。小型會(huì)議的會(huì)議秩序基本不用控制，但大型會(huì)議及展覽，秩序的控制就顯得很重要。 大型會(huì)議可以采用代表證或者入場(chǎng)券方式控制，如果需要保密，代表證可以特制，印制有代表的數(shù)碼身份照片，會(huì)場(chǎng)入口設(shè)立保安； 展覽的控制比較復(fù)雜...……
大家都知道年會(huì)是企業(yè)激勵(lì)員工、展示業(yè)績(jī)、聯(lián)系客戶的一種重要手段。通過(guò)豐富多彩的活動(dòng)項(xiàng)目、豐厚的物質(zhì)獎(jiǎng)品、誘人的美食以及愉快輕松的旅行，帶給員工和客戶美好而充實(shí)的體驗(yàn)。 下面，按照年會(huì)的七個(gè)環(huán)節(jié)(確定活動(dòng)立項(xiàng)/制定預(yù)算/選定會(huì)務(wù)代理/確定方案/確認(rèn)實(shí)施細(xì)節(jié)/結(jié)算/...……
如果是小型商務(wù)會(huì)議，簽到相對(duì)簡(jiǎn)單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會(huì)議或者展覽，那么簽到就是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。 通常情況下，會(huì)議的簽到與住宿安排連在一起。大型會(huì)議如果想要簽到過(guò)程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準(zhǔn)備是必須的——回執(zhí)統(tǒng)計(jì)表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿賓館準(zhǔn)確...……
研討型會(huì)議通常專業(yè)性較強(qiáng)，參與的人數(shù)不是很多，除非是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)討論，一般不會(huì)超過(guò)100人。這類研討會(huì)的關(guān)鍵點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)及地點(diǎn)選擇。 會(huì)場(chǎng)——除一般性的主會(huì)場(chǎng)外，通常需要一些小型會(huì)所以便分組討論。主會(huì)場(chǎng)的布置除保留主持人外，其他座位應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)平等精神，發(fā)言用的麥克風(fēng)應(yīng)該每...……
用到“課桌式”擺放一般都是在中到大型的會(huì)議室里使用，非常適合培訓(xùn)會(huì)議類的使用。 具體擺設(shè)：會(huì)議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成型擺放，按教室式布置會(huì)議室，每個(gè)座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同。此種桌型擺設(shè)可針對(duì)會(huì)議室面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性；參會(huì)者...……
現(xiàn)代會(huì)議管理中，建立必須的會(huì)議制度利用會(huì)議的方式來(lái)溝通信息，安排和協(xié)調(diào)工作，進(jìn)行咨詢、論證、決策是經(jīng)常的，也是十分必要的。實(shí)行統(tǒng)一的會(huì)議管理制度，是統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、整齊步伐、提高工作效率，推動(dòng)工作的有效方法，也是民揚(yáng)民主、集思廣益、實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)的必要形式。建立會(huì)議制度，是一項(xiàng)...……
