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在伍方會議服務(wù)看來，會議的種種組織工作中，以會前的組織工作最為關(guān)鍵。它在大體上包括以下四個不同的方面。 ? ? ? 1.會議的籌備。舉行任何會議，皆須先行確定其主題（包括會議名稱）。這是會前有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)集體已經(jīng)確定了的。負(fù)責(zé)籌備會議的工作人員，則應(yīng)圍繞會議主...……
? ? 無論什么會議都需要做好各環(huán)節(jié)接觸的禮儀服務(wù)，我們要做好提前的準(zhǔn)備，會前要準(zhǔn)備好會議資料，伍方會議服務(wù)作為會務(wù)組應(yīng)該準(zhǔn)備有關(guān)會議議題的必要資料，這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會者，方便于與會者的閱讀和做好發(fā)言準(zhǔn)備。 會議前的接待禮儀 ...……
? 不管什么樣的會議，主辦者都希望適宜的對象(客戶)參加，所以會議策劃者一定要重視會議的邀請。通常情況下，伍方會議服務(wù)認(rèn)為邀請包括3個程序，也是被重視的： 信息發(fā)布 ?? 從媒體上分，邀請有以下幾種形式：印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)...……
? ??伍方會議服務(wù)，通過舉辦過多次會議，在會前、會中認(rèn)為一般都會需要印刷一些宣傳品及會議資料主要有以下這些： 印刷項目 會前： 大會專用信封、信紙。 ? ? 宣傳品--海報、會議通知、報名表。 會中： 大會節(jié)目手冊； ...……
? ?在會議實施過程中，都會遇到很多問題，那么應(yīng)該注意些什么呢？伍方會議服務(wù)首先都會創(chuàng)建一個工作進(jìn)度表，這是提高效率、保障活動順利進(jìn)行的有效手段。工作表的內(nèi)容要包括以下幾個方面： 1、 邀請的貴賓及確認(rèn)其成行； 2、 舞臺設(shè)計、場地搭建、燈光音響...……
? ? 可從節(jié)事活動的目的、內(nèi)容、形式、功能和實質(zhì)等方面來解釋節(jié)事活動的內(nèi)涵，伍方會議服務(wù)認(rèn)為策劃人員應(yīng)該從這幾個方面了解： 策劃人員需了解節(jié)事活動的目的 ? 舉辦節(jié)事活動主要是為了達(dá)到節(jié)日慶祝、文化娛樂和市場營銷的目的，提高舉辦地的知名度和美譽...……
? 出席會議時，每一位參會人員均應(yīng)嚴(yán)守會議紀(jì)律，伍方會議服務(wù)都會要求以“從我做起”來切實端正會風(fēng)。 ? 1.遵守時間。 參加會議時，一定要嚴(yán)格地、自覺地遵守有關(guān)會議時間的具體規(guī)定。 其一，準(zhǔn)時到會，不得無故遲到、缺席。 其...……
? ? 會議服裝禮儀是會務(wù)人員在參加會議時必須要注意的問題，著裝相當(dāng)于一種身份標(biāo)志，告訴人們，這是會務(wù)人員在工作時，或者在參加會議時，務(wù)必要對自己的衣著打扮得體。要注重色彩的搭配。伍方會議服務(wù)認(rèn)為不論是整體運用還是局部運用，服裝的色彩往往都是幾種一起搭配使用的。...……
? ? ? ?? 伍方會議服務(wù)對就一般與會人員來說，最基本的是要按時到會，遵守會議紀(jì)律。開會時要尊重會議主持人和發(fā)言人。當(dāng)別人講話時，應(yīng)認(rèn)真傾聽，可以準(zhǔn)備紙筆記錄下與自己工作相關(guān)的內(nèi)容或要求。不要在別人發(fā)言時說話、隨意走動、打哈欠等，這是失禮的行為。會中盡量不離開會場，...……
? ? 展覽禮儀是在會展活動過程中一系列的禮儀服務(wù)。包括展前展中展后三部分中一個會展人員所要提供的禮儀服務(wù)。就是會前的準(zhǔn)備，會中的接待服務(wù)，會后的整理。例如，展會開始時，開幕式的舉行，參展商的接待，記者媒體的接待等都需要會展人員的禮儀服務(wù)。伍方會議服務(wù)認(rèn)為策劃一...……
