現(xiàn)代社會(huì)日星月異，開(kāi)會(huì)方式也是各式各樣的，當(dāng)然遠(yuǎn)距離的會(huì)議也很多，因?yàn)椴煌脑?，?huì)議被安排在外地召開(kāi)，這樣為會(huì)議的成功舉辦增多了更多的難度，會(huì)議操作難度會(huì)提高，會(huì)議場(chǎng)地的現(xiàn)場(chǎng)危機(jī)也變得難以預(yù)料和控制。

1、體力和腦力的巨耗

外地召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)使得會(huì)議的工作量大，涉及面廣，事無(wú)巨細(xì)，親歷親為。會(huì)議執(zhí)行人員需耗費(fèi)大量體力和腦力。

2、人員安排

由于會(huì)議形式多樣，這樣使得人員分配上也變得更加困難，因?yàn)椴皇敲恳粋€(gè)會(huì)議執(zhí)行人員都經(jīng)驗(yàn)豐富，因此需要相關(guān)人士的指點(diǎn)。

3、財(cái)務(wù)人員的細(xì)致籌劃

由于要與不少相關(guān)單位（酒店、機(jī)場(chǎng)、餐廳、廣告、印刷廠商、車隊(duì)等）發(fā)生聯(lián)系，就某一問(wèn)題進(jìn)行談判，達(dá)成利益合作，勢(shì)必牽扯到付款問(wèn)題。這樣會(huì)產(chǎn)生多頭付款現(xiàn)象，對(duì)財(cái)務(wù)操作帶來(lái)不便。

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