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展會(huì)項(xiàng)目策劃需遵循的原則——杭州會(huì)議旅游

發(fā)布時(shí)間:2015-04-01   內(nèi)容來(lái)源:杭州年會(huì)策劃公司 http://m.24c4.com

項(xiàng)目是會(huì)展企業(yè)生存的根本。一個(gè)會(huì)展企業(yè)如果沒(méi)有好的會(huì)展項(xiàng)目,那就意味著有隨時(shí)被淘汰出局的危險(xiǎn)。好的會(huì)展項(xiàng)目不會(huì)從天上掉下來(lái),需要經(jīng)過(guò)專業(yè)人士的萬(wàn)般思考,在充分市場(chǎng)調(diào)研的基礎(chǔ)上誕生的。也就是說(shuō)是策劃出來(lái)的,因此,一個(gè)會(huì)展企業(yè)是否擁有高素質(zhì)、高水平的策劃謀事人才,是制約其發(fā)展的關(guān)鍵因素。當(dāng)前,我國(guó)年舉辦一定規(guī)模的展會(huì)4000多個(gè),項(xiàng)目繁多,涉及各行各業(yè)、各個(gè)領(lǐng)域。在這樣的形勢(shì)下,成功策劃一個(gè)好項(xiàng)目較為困難,會(huì)展企業(yè)必須高度重視策劃人才的培養(yǎng),方能獨(dú)辟蹊徑,求得好前程。

在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)激烈的會(huì)展市場(chǎng)上,搞好項(xiàng)目策劃應(yīng)重點(diǎn)把握好以下四個(gè)原則:

一是合法原則。不合法的項(xiàng)目絕對(duì)不會(huì)有生存空間。筆者所指的合法,側(cè)重于符合國(guó)家政策這個(gè)涵義。在當(dāng)前全國(guó)幾千個(gè)會(huì)展項(xiàng)目同臺(tái)競(jìng)技的大環(huán)境下,這個(gè)原則把握的好,對(duì)辦展單位爭(zhēng)取政府方面的資金支持、政策支持、環(huán)境支持等非常重要。如果你所選擇的項(xiàng)目涉及當(dāng)?shù)啬持鲗?dǎo)產(chǎn)業(yè)、特色產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展,那么相關(guān)部門在審批時(shí)就要考慮到這個(gè)項(xiàng)目有“高度”,容易放行。如果你所策劃的項(xiàng)目缺乏一定的“高度”,或者說(shuō)涉及某些真空地帶、敏感地帶,有關(guān)部門不支持或被槍斃的可能性就非常大。比如說(shuō),宗教問(wèn)題是我國(guó)的一個(gè)敏感話題,考慮這類項(xiàng)目時(shí)就需要策劃者必須認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)的政策法規(guī),而且必須遵守國(guó)家的有關(guān)政策法規(guī)。否則,這類項(xiàng)目不會(huì)被輕易通過(guò)審批,進(jìn)一步說(shuō),既使你打了擦邊球,還有可能擦出火花來(lái),以致“引火燒身”。

二是生命力原則(或者說(shuō)可持續(xù)發(fā)展原則)。一個(gè)會(huì)展項(xiàng)目從策劃起到最后落實(shí),需要投入大量的人力、物力和財(cái)力,而且往往第一屆能夠?qū)崿F(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益持平或微利就已相當(dāng)不錯(cuò),前三、四屆都屬于培育期,真正成為品牌,取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益,需要經(jīng)過(guò)一個(gè)較長(zhǎng)時(shí)期,付出的心血肯定很多很多。因此,策劃項(xiàng)目必須考慮好所選項(xiàng)目的生命力有多強(qiáng),不能說(shuō)這個(gè)項(xiàng)目剛滿一周歲(指舉辦一屆)就夭折了,或者說(shuō),往后再舉辦的難度就大了,這樣的項(xiàng)目必須學(xué)會(huì)放棄。對(duì)展覽人來(lái)說(shuō),一槌子買賣的事兒盡量少干,不利于本企業(yè)事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。必須選擇那些造血功能強(qiáng),能滾動(dòng)式發(fā)展的長(zhǎng)線項(xiàng)目,即:可持續(xù)發(fā)展項(xiàng)目。一般來(lái)說(shuō),以當(dāng)?shù)兀ɑ蛉珖?guó))主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)、優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)為基礎(chǔ)的專業(yè)性會(huì)展項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展勢(shì)頭兒強(qiáng)勁;以經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)地區(qū)流通中心、物流中心、集散中心等為基礎(chǔ)的綜合性展會(huì)可持續(xù)發(fā)展勢(shì)頭兒強(qiáng)勁(如廣交會(huì));以政府重點(diǎn)發(fā)展、鼓勵(lì)發(fā)展、優(yōu)先發(fā)展產(chǎn)業(yè)為基礎(chǔ)的會(huì)展項(xiàng)目可持續(xù)發(fā)展勢(shì)頭兒強(qiáng)勁;以較特殊行業(yè)產(chǎn)業(yè)為基礎(chǔ)的展會(huì)項(xiàng)目可持續(xù)發(fā)展勢(shì)頭兒強(qiáng)勁(如宗教類展會(huì)、殯葬類展會(huì)等)。

三是專業(yè)化原則。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的日漸繁榮,社會(huì)分工也越來(lái)越細(xì),市場(chǎng)上取代百貨商店的是一個(gè)一個(gè)的專賣店,展會(huì)也一樣,專業(yè)性會(huì)展活動(dòng)的生命力日趨旺盛,綜合性展會(huì)的光環(huán)已時(shí)過(guò)境遷??梢哉f(shuō),是生產(chǎn)力的發(fā)展導(dǎo)致社會(huì)分工的細(xì)化,社會(huì)分工的細(xì)化又導(dǎo)致會(huì)展活動(dòng)的專業(yè)化發(fā)展。策劃會(huì)展活動(dòng)一定要講求一個(gè)“專”字,就像人有一技之長(zhǎng)一個(gè)道理,靠著一招兒鮮起步、發(fā)展、壯大、繁榮。在當(dāng)今社會(huì)里,你想包打天下,精力上不夠,能力上欠缺,環(huán)境上制約,多種因素逼迫你只能吃“專業(yè)”飯。這猶如飲食方式的變化,過(guò)去多吃大鍋菜,現(xiàn)在是一個(gè)盤子一道菜,一道菜一種工藝手法,一種口味一種特色。展會(huì)要出彩,就要通過(guò)“專”,通過(guò)一個(gè)點(diǎn)深挖下去,把與這個(gè)“點(diǎn)”相關(guān)的產(chǎn)品資源、人力資源、企業(yè)資源一條線整合起來(lái)去做品牌,方能大放光彩。比如青島啤酒節(jié),就巧妙地抓住“啤酒”這個(gè)點(diǎn),把與其有關(guān)的上游、中游、下游商家、買家、賣家聚攏到一起,成功實(shí)現(xiàn)了品牌化。展會(huì)“專業(yè)化”是相對(duì)的,而不是絕對(duì)的,提倡“專業(yè)化”并不排除綜合性展會(huì),不是說(shuō)綜合性展會(huì)就沒(méi)有一點(diǎn)兒生命力,沒(méi)有一點(diǎn)兒發(fā)展?jié)摿Α?/p>

四是因地制宜原則。會(huì)展項(xiàng)目的策劃運(yùn)作,一定要考慮產(chǎn)業(yè)狀況、綜合環(huán)境狀況、經(jīng)濟(jì)文化狀況等多方面因素。別的地方成功運(yùn)作的展會(huì),在你這里未必就行,你這里辦的挺好的展會(huì),移師他地未必就能存活。這就好比熱帶雨林地帶的花草樹木,在溫帶就不能適應(yīng)是一個(gè)道理。展會(huì)策劃一定要學(xué)會(huì)量體裁衣,否則風(fēng)險(xiǎn)就較大。需要說(shuō)明的是一個(gè)地方到底適合辦什么展會(huì)好,產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ)僅僅是其中的一個(gè)重要方面,如果沒(méi)有產(chǎn)業(yè)基礎(chǔ),但流通好、綜合環(huán)境好,照樣可以辦展,而且辦好展、辦大展、辦品牌展。這就需要我們量體裁衣、因地制宜去策劃項(xiàng)目。此外,會(huì)展企業(yè)還要量力而行。大馬拉小車不合適,小馬拉大車同樣不匹配。有展館有充足的財(cái)力支持,可以辦國(guó)際性大展。展館不行或財(cái)不豐盈非要去辦個(gè)輻射面較廣的大展就純屬抱有僥幸心理,辦好了掙一筆錢,可萬(wàn)一辦砸了呢?不全賠進(jìn)去了嗎?所以,是辦全國(guó)性國(guó)際性展會(huì),還是辦區(qū)域性展會(huì),會(huì)展企業(yè)還要量力而行,在能力不夠的情況下,要學(xué)會(huì)借力,學(xué)會(huì)與別的相關(guān)單位與人員合作,成為一個(gè)共生體,共謀大業(yè),同樣能形成大氣候,辦出大品牌。

上述四個(gè)原則需要在進(jìn)行展會(huì)策劃時(shí)一同考慮。當(dāng)然,進(jìn)行展會(huì)項(xiàng)目策劃還有很多其它注意事項(xiàng)和細(xì)節(jié)需要認(rèn)真考慮??偠灾?,啟動(dòng)一個(gè)會(huì)展項(xiàng)目投入較大,會(huì)展企業(yè)策劃項(xiàng)目、選擇項(xiàng)目要謹(jǐn)慎,要一遍一遍地過(guò)腦,一次一次地完善,方能有個(gè)好結(jié)果。如果在道理上都行不通的事兒,那么操作起來(lái)的落地性就更難了,決不可為。

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