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如何提高會展搭建水平——杭州伍方會議服務有限公司

發(fā)布時間:2014-12-10   內容來源:杭州年會策劃公司 http://m.24c4.com
隨著國內MICE市場的蓬勃發(fā)展,相關的搭建公司如雨后春筍般興起,數量日益增多的同時競爭也日趨激烈,搭建市場早已成為會獎供應鏈中的一片紅海。年初以來,無論是已經發(fā)展多年的大型行業(yè)性專業(yè)展會,還是公司年會、獎勵旅游等活動,都明顯地降低了標準。這使得各搭建公司都同時面臨了一個嚴峻的考驗,如何讓客戶在有限的預算里創(chuàng)造出最大的價值成為搭建公司不得不仔細考慮的問題。而如何在成熟的搭建市場上脫穎而出,立于不敗之地,就必須在專業(yè)與創(chuàng)新方面下足夠功夫,尤其在設計上與新材料運用上需要更多深入的研究。
首先,舞臺展臺設計的專業(yè)化和創(chuàng)新化。設計搭建給人的視覺效果是會獎組織方最看重的一個方面。通過新穎的設計布置、協調的配色以及相關新型設備的運用,使舞臺展臺看起來賞心悅目,又足夠醒目以吸引人的眼球。另一方面,也要注意舞臺或展臺的功能性,一般會議舞臺要擔當演講、表演等功能,而展臺則要求具有展示、表演、洽談等更多的功能,如何使設計方案既有良好的視覺效果,又有完備的多功能屬性,需要設計者常年的專業(yè)素養(yǎng)與良好的創(chuàng)新精神。
其次,搭建材料的靈活運用。一方面,舞臺展臺搭建使用的大都是木質、紙質材料,一次使用過后便成為建筑垃圾,不再回收利用,只有一些鋼結構的搭建部件在拆卸之后還能進行重復利用,不僅資源浪費而且也非常不環(huán)保。因此,新搭建材料的開發(fā)和引進是一個專業(yè)搭建公司應該深入研究的工作。對于搭建公司來說,一次性購置可重復利用材料的成本可能會增加,但是重復利用會節(jié)省材料,同時也就節(jié)省了成本;而對于參展商來說購置可重復利用搭建材料也大有裨益。根據會議的預算提供合理的材料利用方案,并兼顧保護環(huán)境,是現代搭建公司專業(yè)化程度的體現之一。
此外,搭建公司還應該加強時間管理和安全管理,確保會議和展會的質量。市場化環(huán)境下必然會優(yōu)勝劣汰,搭建公司應當與時俱進,快速提升專業(yè)化水平,以謀求長遠的發(fā)展。
資料整理:杭州伍方會議服務有限公司
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