會議宣傳片是最新的推廣方式，也是一種低成本高效果的方式。
（1）客戶提出需求：客戶通過電話、E-mail等方式提出自己的要求。涉及內(nèi)容包括：1、公司介紹2、項目或公司產(chǎn)品描述稿件 3、專題片風(fēng)格內(nèi)容等的意向 4、 基本設(shè)計制作要求。
(2) 確定合作意向：雙方以面談、電話或電子郵件等方式，針對項目內(nèi)容和具體需求進行協(xié)商，產(chǎn)生合同主體及細(xì)節(jié)。
(3) 雙方認(rèn)可后，簽署"影視片制作合同"。
(4) 客戶支付預(yù)付款50%以上，并提供廣告所需產(chǎn)品、文字資料、解說詞與圖片素材等。
(5) 簽約后，雙方進行制作會議溝通，制作方提出策劃文案：就專題片拍攝中的各個細(xì)節(jié)向客戶呈報，并說明理由。（如需三維創(chuàng)意、制作腳本、導(dǎo)演闡述、布景方案、演員試鏡、演員造型、道具、服裝……等另行協(xié)商）有關(guān)專題片拍攝的所有細(xì)節(jié)部分供客戶選擇，最終一一確認(rèn)，作為之后拍片的基礎(chǔ)依據(jù)，直到最終確認(rèn)。策劃文案，簽約后需客戶簽字認(rèn)可。
(6)客戶審核并確認(rèn)拍攝方案后：我方開始籌備拍攝工作。并同時進行剪輯制作等部分后期工作。在正式拍片之前，會向包括客戶、攝制組相關(guān)人員在內(nèi)的各個方面，以書面或口頭形式的"拍攝通告"告知拍攝地點、時間、攝制組人員、聯(lián)絡(luò)方式等資料。
(7)正式拍攝：按照合同進行，各負(fù)其責(zé)。
(8)后期制作：1、制作過程中每個環(huán)節(jié)必須由客戶驗收認(rèn)可，工作方可繼續(xù)進行；2、后期編輯現(xiàn)場客戶可派人做顧問指導(dǎo)，編輯完成后，客戶審片認(rèn)可，成品宣傳片即制作完成。
(9) 客戶按照合同規(guī)定支付尾款：我方在收到尾款后將成品宣傳片的專業(yè)磁帶或者刻成DVD、VCD 交給客戶。 至此，廣告宣傳片制作過程結(jié)束。
縱觀國內(nèi)外的成功案例，用企業(yè)專題片影碟宣傳較之發(fā)布硬性廣告片和報刊宣傳具有更高的性價比：
一、費用低一般5分鐘的企業(yè)介紹和產(chǎn)品推介專題片只需攝制費萬元左右，比較幾十萬元的廣告片制作投入要節(jié)省許多經(jīng)費。且發(fā)布亦比硬性廣告便宜許多。
二、信息量大 一條15秒的廣告片只能訴求單一的信息，而一部專題片卻能根據(jù)具體內(nèi)容，任意長度，將需要告訴受眾的全盤托出，使之對自身企業(yè)狀況或者產(chǎn)品特性、功能、機理及使用方法得以較全面、較清晰的展示，有助于樹立良好的企業(yè)形象或品牌親和力。
三、方便有效，有了企業(yè)介紹或產(chǎn)品推介專題片，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和營銷人員再不用反復(fù)向經(jīng)銷商或直接客戶作不厭其煩的介紹了；由于專題片訴求詳盡，又能加進用戶的反饋態(tài)度與功效對比，例如減肥產(chǎn)品、美容產(chǎn)品、醫(yī)療器械，健身器材等產(chǎn)品推介片，可有效地喚起受眾的購買欲。
影視資料片是將聲音與圖像完美地結(jié)合起來，可真實地介紹企業(yè)的規(guī)模與實力、企業(yè)的經(jīng)營理念、企業(yè)的產(chǎn)品與研發(fā)、企業(yè)的售后服務(wù)、企業(yè)產(chǎn)品在用戶實際使用中的投入產(chǎn)出比、用戶的反映等豐富的內(nèi)容。而且通過鏡頭的運用、音樂的選擇，畫外音的配合，特技的加工，可以有效地調(diào)動受眾的情緒，讓他對所宣傳的企業(yè)和產(chǎn)品留下完整而美好的記憶。這是常規(guī)的業(yè)務(wù)人員口頭或宣傳畫冊書面介紹等難以做到的。
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