在會(huì)議服務(wù)營銷的整個(gè)過程中,需要注重以下幾個(gè)方面:
1、明確會(huì)議營銷的目標(biāo),打造品牌會(huì)議
會(huì)議活動(dòng)的營銷并不是單純?yōu)榱藬U(kuò)大與會(huì)的人數(shù),還要讓關(guān)注會(huì)議的人(演講人、與會(huì)代表、會(huì)議地點(diǎn)和舉辦地、貿(mào)易傳媒等)都持積極的態(tài)度,并通過營銷提高活動(dòng)在本行業(yè)以及會(huì)議業(yè)內(nèi)的知名度。
2、重視與各部門的合作,增強(qiáng)會(huì)議吸引力
會(huì)議主辦、承辦與中介組織、國家級(jí)到城市級(jí)的會(huì)議主管機(jī)構(gòu)、會(huì)議與旅游單位或部門應(yīng)該通力合作,在積極宣傳會(huì)議的同時(shí),聯(lián)合宣傳舉辦地的旅游景點(diǎn),以增強(qiáng)會(huì)議的吸引力。
3、挖掘潛在與會(huì)者,擴(kuò)大會(huì)議規(guī)模和影響力
為保證會(huì)議規(guī)模和影響力,會(huì)議主辦者應(yīng)該突破現(xiàn)有的關(guān)系網(wǎng),尋找新的演講嘉賓、志愿者或項(xiàng)目開發(fā)者,并要積極接近和了解潛在與會(huì)者的需求和喜好,盡可能吸引更多的與會(huì)者。