現(xiàn)代會(huì)展是由若干相互聯(lián)系的要素有機(jī)構(gòu)成的一個(gè)系統(tǒng),據(jù)伍方會(huì)議服務(wù)了解,在這個(gè)會(huì)展系統(tǒng)中存在著五大基本要素:
系統(tǒng)的動(dòng)力:參展商
參展商主要指參加會(huì)展的相關(guān)單位、組織、團(tuán)體和個(gè)人,他們是會(huì)展系統(tǒng)的基礎(chǔ)要素和市場(chǎng)需求的表征反應(yīng),由于他們的存在,才產(chǎn)生了會(huì)展系統(tǒng)的其他要素,也正是根據(jù)其數(shù)量的多少和行為的活躍與否,決定了會(huì)展系統(tǒng)的生命力和競(jìng)爭(zhēng)力。
系統(tǒng)的主體:會(huì)展組織者
會(huì)展組織者是指專(zhuān)營(yíng)會(huì)展業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)和部門(mén),即會(huì)展公司和會(huì)展行業(yè)協(xié)會(huì)。會(huì)展組織者通常有著特定的服務(wù)對(duì)象,決定著會(huì)展的舉辦時(shí)間和舉辦形式,并能提供展示環(huán)境和信息。
系統(tǒng)的神經(jīng):會(huì)展的媒體
會(huì)展媒體是指展示傳播信息的媒介,即展覽館和展覽中心。在會(huì)展系統(tǒng)中,會(huì)展的生命在于展現(xiàn)和傳播,而會(huì)展媒體的主要功能就是通過(guò)提供媒介和形象展示傳播信息,媒體與會(huì)展組織者、市場(chǎng)和觀眾之間的密切的聯(lián)系,參展商與展館的聯(lián)系通過(guò)會(huì)展組織者來(lái)實(shí)現(xiàn)。
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的紐帶:會(huì)展市場(chǎng)
狹義的市場(chǎng)是商品交換的場(chǎng)所,廣義市場(chǎng)是指商品所反映的各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)現(xiàn)象的總和。
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的起點(diǎn)和終止:參觀會(huì)展的觀眾(消費(fèi)者)
消費(fèi)者就是商品的購(gòu)買(mǎi)者和使用者,包括生產(chǎn)消費(fèi)者和生活消費(fèi)者。在商品經(jīng)濟(jì)活躍發(fā)展的條件下,它包括兩個(gè)部分:
一、在會(huì)展直接作用下,采取某種消費(fèi)行為的消費(fèi)者,如那些在商品展示過(guò)程中面對(duì)面的勸說(shuō)下,引起購(gòu)買(mǎi)行為的消費(fèi)者;
二、在展覽間接作用下采取某種消費(fèi)行為的消費(fèi)者,如在廣告宣傳作用下采取沒(méi)腫消費(fèi)行為的消費(fèi)者。
資料整理:伍方會(huì)議服務(wù)