會議在報到期間最重要的是【收費】。在收費過程中必須細致、準確、書面登記。伍方會議服務在執(zhí)行會議的時候,要求在收費過程中必須嚴格按程序操作:
(1)確定學員情況
(2)根據(jù)情況計算應交費用
(3)填寫收費收據(jù)不撕
(4)收款
(5)將收據(jù)撕下交于學員
(6)填寫報到表。
伍方會議服務也遇到過這樣的狀況,在出現(xiàn)收費后,收據(jù)已開出的情況下,學員行程出現(xiàn)變化必須在【原收據(jù)】的基礎上進行加注或更改,更改后的內(nèi)容必須有客人簽字和日期。