準(zhǔn)備工作：
1、伍方會議服務(wù)會根據(jù)客戶要求，靈活掌握會議規(guī)模.費(fèi)用.提供整體策劃。展臺規(guī)劃及會場裝飾（包括布標(biāo)、指示牌、宣傳品的設(shè)計與制作）。預(yù)訂、設(shè)計、布置會場、會議室、展覽廳。
2、為代表提供禮儀、公關(guān)、文秘服務(wù)。
3、代辦會議用品、禮品、紀(jì)念品、印刷包裝用品和分發(fā)文件。
4、協(xié)助主辦單位選擇會議場地。
5、準(zhǔn)備會務(wù)用品（代表證、餐票、會標(biāo)等），印制.裝訂會議資料。
6、代發(fā)邀請函，會議通知，處理整理會議回執(zhí)。
7、邀請領(lǐng)導(dǎo)人士，行業(yè)代表，新聞媒體，演藝人員。
8、會議酒店預(yù)訂，用餐安排，車輛代理。用餐安排：以特惠價安排本地菜館餐飲服務(wù)；以優(yōu)惠價格提供桂林酒店及車輛預(yù)訂服務(wù)。
9、簽到，收費(fèi)，開票服務(wù)。

中期服務(wù)：
1、會場協(xié)調(diào)管理工作，會場資料收集、整理與分發(fā)，為參會企業(yè)在網(wǎng)上免費(fèi)宣傳。
2、秘書事務(wù)服務(wù)及翻譯（同聲或資料翻譯）服務(wù)。
3、提供會議所需的白板、紙筆、音像、投影儀、互聯(lián)網(wǎng)、普通多媒體及其它視聽設(shè)施服務(wù)。
4、會議錄像，攝影，廣告宣傳，會議紀(jì)念品。
5、會議留念，通訊錄制作，意見反饋。

后期服務(wù)：
票務(wù)服務(wù)：為參會代表提供各地返程飛機(jī)票、汽車票、火車票預(yù)訂服務(wù)。
展品托運(yùn)服務(wù)：代辦（航空、鐵路、公路）會展相關(guān)展品、禮品、紀(jì)念品的托運(yùn)。
接送車服務(wù)：為會議代表提供接送機(jī)場、車站、碼頭服務(wù)。 

資料整理：伍方會議服務(wù)