會(huì)展行業(yè)的供應(yīng)商很多。供應(yīng)商是指能提供場(chǎng)所、地點(diǎn)、會(huì)展中心、目的地、交通工具、食品及飲料、酒店住宿、娛樂、設(shè)備等會(huì)議所需服務(wù)的個(gè)人或公司。
伍方會(huì)議服務(wù)通常將供應(yīng)商分為三大類:
一、場(chǎng)所
場(chǎng)所包括酒店、會(huì)展中心、會(huì)議中心、學(xué)院、大學(xué)、學(xué)術(shù)中心、市政廳或民政中心,當(dāng)然還包括一些獨(dú)有的場(chǎng)所。其中酒店占絕大部分,特別是對(duì)于公司會(huì)議而言。此外,雖然現(xiàn)在許多酒店內(nèi)部都設(shè)有會(huì)議中心,但有些會(huì)議規(guī)模較大,可能同時(shí)需要一個(gè)會(huì)展中心和數(shù)家酒店。
二、目的地
目的地供應(yīng)商的范圍較廣,一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)城市都有場(chǎng)所可供會(huì)議使用。在美國,很多目的地設(shè)有會(huì)議和旅游者管理局(簡稱CVB)幫助會(huì)議策劃者選擇合適的開會(huì)地點(diǎn)。沒有會(huì)議和旅游者管理局的目的地則會(huì)聘請(qǐng)當(dāng)?shù)氐纳虝?huì)來做這項(xiàng)工作。會(huì)議競(jìng)標(biāo)已成為很多目的地的大宗生意,并受到政府關(guān)注。
三、其他
會(huì)展業(yè)必須依靠很多供應(yīng)商提供不同的服務(wù)來滿足會(huì)議策劃者的需要。伍方會(huì)議服務(wù)對(duì)其他的供應(yīng)商還包括:運(yùn)輸(飛機(jī)、出租車、巴士)、電信公司、發(fā)言人、花商、目的地管理公司、活動(dòng)策劃機(jī)構(gòu)、會(huì)議承包商、貨物運(yùn)轉(zhuǎn)運(yùn)商、裝飾商等。
資料整理:小艷