伍方會議服務(wù)認為策劃是指充分利用現(xiàn)有信息和資源，判斷事物變化發(fā)展趨勢，全面構(gòu)思、設(shè)計，選擇合理、有效的方案，使之達到預(yù)期目標的活動。策劃是一個綜合性的系統(tǒng)工程。目標是起點，信息是基礎(chǔ)，創(chuàng)意是核心。會展策劃就是會展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息，對會展項目立項、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關(guān)活動的開展、會展營銷及會展管理進行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動。會展策劃對會展活動的全過程進行全方位的設(shè)計并找出最佳解決方案，以實現(xiàn)企業(yè)開展會展活動的目標。

  成功的會展活動源于成功的會展策劃，成功的會展策劃源于對社會資源的有效整合。會展策劃是對相關(guān)社會資源進行整合的過程，是一個系統(tǒng)工程。因此，用系統(tǒng)的觀念去認識資源，用系統(tǒng)的方法去分析整合資源，用系統(tǒng)的功能去實現(xiàn)資源的優(yōu)化是會展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。從會展策劃系統(tǒng)看，一般而言，會展策劃系統(tǒng)包括策劃者、策劃對象、策劃依據(jù)、策劃方案和策劃效果評估等要素。

策劃者

  伍方會議服務(wù)覺得這是會展策劃的主體，他要負責會展項目的開發(fā)、市場調(diào)研、方案策劃、銷售制定和營運管理等相關(guān)活動，起到控制全局、把握全局的作用，策劃者的素質(zhì)高低直接影響策劃的質(zhì)量。

策劃對象

  它是會展策劃的客體，可以使某項整體會展活動，也可以是會展項目中的某一個要素，如會展項目宣傳、品牌設(shè)計等。

策劃依據(jù)

  它包括策劃者的知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)信息儲備，也包括會展項目的行業(yè)背景、政府的政策法規(guī)、市場條件、企業(yè)本身的資源狀況等，它是會展項目策劃的基礎(chǔ)。

策劃方案

  策劃方案即策劃者為實現(xiàn)會展策劃目標，針對策劃對象設(shè)計創(chuàng)意的一套策略、方法和步驟。

策劃效果和評估

  這是指對策劃方案實施的效果進行評估，為以后的會展項目策劃提供參考。

資料整理：旭芳