圓桌會議指圍繞圓桌舉行的會議，圓桌并沒有主席位置，亦沒有隨從位置，人人平等。是一個與會者圍圓桌而坐的會議。伍方會議服務(wù)常在國際會議中剪刀這種形式。在舉行國際或國內(nèi)政治談判時，為避免席次爭執(zhí)、表示參加各方地位平等起見，參加各方圍圓桌而坐，或用方桌但仍擺成圓形。
作為一種新型會議范式，圓桌會議蘊(yùn)涵著許多現(xiàn)實(shí)意義的同時，在實(shí)施過程中勢必會出現(xiàn)前所未有的新問題。如領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力問題、角色與職責(zé)問題等。這些新問題能否有效及時地解決，直接關(guān)涉著圓桌會議的成功與失敗。因此，圓桌會議客觀上要求有一個組織活動的指導(dǎo)原則、行為規(guī)范。
基本原則
圓桌會議規(guī)則和傳統(tǒng)會議規(guī)則在有關(guān)會議要素的協(xié)調(diào)和會議程序的安排上大體一致。但前者又存在著特有的規(guī)則，我們認(rèn)為這些規(guī)則對圓桌會議的成功起著決定性作用。
角色對等規(guī)則。
角色對等是指與會成員發(fā)言權(quán)的平等，表決權(quán)的平等和決策權(quán)的平等。圓桌會議的扁平化特征表明與會成員之間廢除了等級制，在會議實(shí)施過程中，自始至終保持一種平等身份來參與會議的各項議程。
議事不議人規(guī)則。
即使是人事會議，也要預(yù)先發(fā)給大家客觀實(shí)際的調(diào)查材料，讓大家根據(jù)工作需要，提名相對適合的人選，而不是把重點(diǎn)放在議人上，尤其不能放在議論人的缺點(diǎn)上。
非人數(shù)優(yōu)勢規(guī)則。
圓桌會議不能輕易按照少數(shù)服從多數(shù)的原則裁決，因?yàn)樗粫屓诵姆?，而且結(jié)論也常常錯誤。“真理往往在少數(shù)人手里”，這話是對的。重在弄清楚每個方案的利弊，盡可能做到以理服人。
非決定規(guī)則。
不是每一個圓桌會議都要做出決定，即便是這個圓桌會議開的很成功也可不做結(jié)論。圓桌會議容納激勵的論爭，可以下次會議繼續(xù)討論而不做出決定。做出決策看起來好像可以平息會議中的紛爭，甚至還可以舒緩對任務(wù)的不確定性所產(chǎn)生的緊張，卻可能產(chǎn)生了自以為任務(wù)有進(jìn)展的假象。
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