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會(huì)議舉辦中旅行社以及交通的作用

發(fā)布時(shí)間:2013-07-25   內(nèi)容來源:杭州年會(huì)策劃公司 http://m.24c4.com

一、旅行社

伍方會(huì)議服務(wù)一般都會(huì)安排與會(huì)者到會(huì)議舉辦地或者其附近參觀、游覽風(fēng)景名勝,這個(gè)活動(dòng)往往是尋找合適的旅行社來合作安排。有些旅行社本身也經(jīng)營會(huì)議組織業(yè)務(wù),接受會(huì)議客戶的委托后,直接把參觀、游覽活動(dòng)安排進(jìn)會(huì)議活動(dòng)中去,省卻了另找旅行社合作的麻煩。

旅行社根據(jù)會(huì)議安排中用于游覽的時(shí)間和與會(huì)者的特點(diǎn),把當(dāng)?shù)鼗蛑苓吅线m的風(fēng)景名勝組合成一條或數(shù)條線路,派出合適的導(dǎo)游人員,安排合適的交通工具,組織參加會(huì)議的全部或部分人員進(jìn)行參觀、游覽活動(dòng)。

旅行社還可以幫助會(huì)議組織者接送會(huì)議嘉賓、發(fā)言人和與會(huì)者。

會(huì)議組織者和旅行社談好會(huì)議旅游活動(dòng)的內(nèi)容以后,一定要簽訂合作協(xié)議,明確雙方的責(zé)任、義務(wù)與權(quán)利,對雙方也是一種約束,以避免出現(xiàn)變故影響會(huì)議旅游活動(dòng)的正常進(jìn)行。

 

二、交通運(yùn)輸商

大型的會(huì)議,尤其是大型的國際會(huì)議,往往要挑選交通運(yùn)輸商作為會(huì)議的指定交通運(yùn)輸商。如選擇一家航空公司作為會(huì)議的指定航空公司,選擇一家出租車公司作為會(huì)議的指定出租車公司。這種做法對會(huì)議組織者和指定交通運(yùn)輸商雙方都是可以帶來收益的,雙方可以通過談判、合作達(dá)到雙贏的結(jié)果。

(一)對指定交通運(yùn)輸商的好處

1、會(huì)議給其帶來大量的客源,提高其交通工具的利用率

很多會(huì)議都選擇在會(huì)議目的地的旅游淡季時(shí)舉行,此時(shí)相關(guān)交通運(yùn)輸商的生意較為清淡,會(huì)議正好給其帶來大量的客人,緩解了其客源之荒,提高了交通工具的利用率,從而提高其經(jīng)濟(jì)效益。

2、其名字被放入會(huì)議的各種宣傳促銷資料中,會(huì)議組織者幫其作了免費(fèi)廣告,提高其知名度,樹立其在社會(huì)公眾中的良好形象。

3、使用其交通工具的會(huì)議參加者都可列入其客戶檔案,成為其未來促銷對象。

(二)對會(huì)議組織者的好處

1、可以從指定交通運(yùn)輸商那里獲得一定數(shù)量的免費(fèi)或折扣交通工具使用權(quán),如會(huì)議特邀嘉賓和會(huì)議演講人從指定航空公司獲得免費(fèi)機(jī)票,從指定出租車公司獲得免費(fèi)出租車接送服務(wù),普通與會(huì)者從指定航空公司獲得折扣機(jī)票,從指定出租車公司獲得優(yōu)先接送服務(wù)。

2、可以通過指定交通運(yùn)輸商的銷售網(wǎng)絡(luò)或交通工具作促銷宣傳

如通過指定航空公司遍布世界各地的銷售渠道發(fā)送會(huì)議的宣傳促銷資料,在指定航空公司的飛機(jī)上擺放會(huì)議的宣傳促銷資料,或者在指定出租車公司的出租車上擺放或張貼會(huì)議的宣傳海報(bào),擴(kuò)大會(huì)議的宣傳范圍,挖掘更多的潛在會(huì)議參加者參加會(huì)議。

伍方會(huì)議服務(wù)和指定交通運(yùn)輸商談好會(huì)議交通運(yùn)輸活動(dòng)的安排內(nèi)容以后要簽訂合作協(xié)議。

資料整理:小燴

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