今天在網(wǎng)上看到這張圖片感覺很不錯，就以此圖片進(jìn)行分析。首先我們伍方會議服務(wù)公司的定位，是一個專業(yè)的會議服務(wù)公司。

      一場會議的舉辦最簡單的就是兩方，一方會議的組織者，另一方是與會者，就像是在公司內(nèi)部開的小會，行政部組織，員工參加，這是最簡單的模式，如果是大型的會議，比如培訓(xùn)會、論壇、發(fā)布會等，單靠組織者不行了，一方面會議組織者自己做比較繁瑣，另一方面不夠?qū)I(yè)，而且這種會不可能天天舉辦，如果獨(dú)立設(shè)一個部門招專業(yè)人才成本太高，公司的壓力增加，所以這就需要第三方的介入，公司產(chǎn)生了對專門服務(wù)的需求，有需求就有供應(yīng)，這樣會議服務(wù)公司就產(chǎn)生了。會議服務(wù)公司的功能是什么？那就得看會議組織者和與會者有什么需求。

會議組織者：

           1、會議的場地和布置，多大的場地，課桌式還是劇院式等等

            2、會議所需的設(shè)備，比如舞美、燈光、音響、話筒、講臺、LED等；

            3、宣傳，比如空飄、道旗、橫幅、易拉寶、邀請函等，甚至是一些媒體 的報(bào)道；

            4、布置會場，除了宣傳道具或者設(shè)備，還有一些裝飾，比如花束、氣球、 等

                一些美化的東西（這個要根據(jù)不同場合不同設(shè)計(jì)）；

            5、迎賓，因?yàn)閷τ趨呤菍@里人生地不熟，即使來到了酒店甚至門口有了

                 開會地點(diǎn)的標(biāo)明，但是還是會有走錯的人，對于要求高度的會議，會在門口

                 安排迎賓的人方便咨詢，這就需要禮儀。

            6、會議禮品，給參會者準(zhǔn)備一份有特色的精美的禮品，會讓參會者更加 感受主

                 辦方的盛情款待；

參會者：

         1、交通，有的人是遠(yuǎn)道而來，對會議地點(diǎn)完全不熟悉，再加上車途勞頓，

                當(dāng) 然想要有專人接送，這就需要車；

        2、住宿，會議不可能一下子就結(jié)束，即使如此，熬夜來去的疲憊，對于很多參會者

             都受不了，肯定想要住一晚，這就需要酒店房間。

        3、飲食，參會者來開會，三餐中總有一頓是會在會議中進(jìn)行的，這就需要餐 飲安排。

        4、娛樂旅游，會議旅游是很多公司的員工福利，來這邊或開會或培訓(xùn)，乘此 機(jī)會

               犒勞下優(yōu)秀的員工，這就有了娛樂旅游的需求。

        5、特色購物或者美食等，來到一個有特色的城市，難免會想給家人帶紀(jì)念品 回去；

既然是需求，那就是會議服務(wù)公司所要具備的功能，能滿足需求，才能找到合作，才能產(chǎn)生

經(jīng)濟(jì)收入，從而成為一個行業(yè)，各個環(huán)節(jié)直接產(chǎn)生了各自的經(jīng)濟(jì)效果。

       通過舉辦會議而得到的經(jīng)濟(jì)效果綜合被稱為會議經(jīng)濟(jì)，通過圖可以看見有以下幾個方面：

1、會議組織者的收益（主要由參會者支付，這是一種知識和商機(jī)的銷售）；

2、會議服務(wù)提供者的收益（也就是會議服務(wù)公司的收益，圖中是寫著組織者和參會者 一起支付，

但是參會者的這份費(fèi)用應(yīng)該算在參會者付給組織者分費(fèi)用里，然后由組織者直接與會議服務(wù)公司洽談安排。

會議服務(wù)公司的收益應(yīng)該是來自供應(yīng)商的返傭或者長期合作的價格優(yōu)勢，還有就是服務(wù)費(fèi)這塊）；

3、會議活動的擴(kuò)散效應(yīng)（一場會議會可以帶動設(shè)備租賃、酒店、交通、旅游、娛樂等的收益）；

4、政府為會議提供了環(huán)境，會議的收益就要上交稅收，政府會有一筆稅收的收益；

        按照國際公認(rèn)的說法，一個會展活動對服務(wù)業(yè)的拉動效應(yīng)是1:9的比例，對于會議也是一樣的，一場會議能帶動商品、

物資、人員、資金、信息的流動，然后對經(jīng)濟(jì)和社會的發(fā)展產(chǎn)生效應(yīng)，這就是會議經(jīng)濟(jì)。

伍方會議 金麗麗編