先列好工作清單，知道你在選擇場地時(shí)需要注意哪些事項(xiàng)，伍方會(huì)議服務(wù)相信如此更能幫助你正確選擇適當(dāng)?shù)拈_會(huì)場地。
地區(qū)：費(fèi)用成本與便利性、是否鄰近機(jī)場、轎車或出租車是否足夠、充足的停車空間、如果需要，接送交通工具是否充足，費(fèi)用情況。
環(huán)境：當(dāng)?shù)赜泻斡^光點(diǎn)、購物、休閑活動(dòng)、天候狀況、環(huán)境是否良好、餐廳等。
設(shè)備
1．大廳。
2．報(bào)到處。
3．當(dāng)人數(shù)眾多時(shí)是否有足夠的電梯設(shè)備。
4．詢問處是否全天候有人值班。
5．對(duì)客人的服務(wù)：柜臺(tái)服務(wù)、保險(xiǎn)箱等。
6．住房：家具是否完好、現(xiàn)代化沖浴設(shè)備、充足光線、足夠的衣櫥空間與衣架、煙霧警示器、火災(zāi)逃生資料是否清楚、冰箱和小酒吧、走道是否整潔，每一種類別的房間數(shù)、有多少房間數(shù)可以使用，如果需要，對(duì)早來晚走的與會(huì)者如何處理、會(huì)議房價(jià)與一般房價(jià)如何、何時(shí)能提供確定的會(huì)議房價(jià)、是否需要保證數(shù)量與訂金、進(jìn)房與退房的時(shí)間、什么時(shí)間取消已預(yù)訂的房間、付款方式、接受哪幾種信用卡、萬一取消訂房，退款方式為何。
會(huì)場空間
1．會(huì)議室尺寸面積。
2．當(dāng)會(huì)議室做不同座位安排時(shí)，其容量如何。
3．會(huì)議室隔音設(shè)備是否良好。
4．電源開關(guān)、冷暖氣控制是否單獨(dú)分開。
5．會(huì)議室的音響效果，是否有良好音響系統(tǒng)。
6．固定設(shè)備如黑板、銀幕和家具。
7．障礙物如圓柱。
8．視聽設(shè)備：視聽效果，是否后座的人可以看到銀幕、會(huì)議室天花板高度、是否有裝飾燈架、裝飾的鏡子是否會(huì)反光、是否有窗簾遮住窗戶光線、電源控制位置。
9．火災(zāi)逃生口。
10．公共區(qū)域是否整潔。
11．相同性質(zhì)的會(huì)議室是否在同一層樓或分在不同樓層舉行。
12．房間和公用電話是否很方便。
13．洗手間數(shù)量、位置，是否干凈。
14．衣帽問數(shù)量、位置。
15．其他服務(wù)：足夠空間放置家具和器材、良好光線、很容易讓與會(huì)者找到、足夠的電源插座、安全性。
16．設(shè)備。
資料整理：伍方會(huì)議服務(wù)