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項(xiàng)目評審會(huì)議的三個(gè)目的

發(fā)布時(shí)間:2012-07-10   內(nèi)容來源:杭州年會(huì)策劃公司 http://m.24c4.com

       在每個(gè)增量內(nèi)將會(huì)有許多里程碑事件,線性方法也是這樣,不過它只有一個(gè)增量。在每個(gè)增量的里程碑事件,都應(yīng)該進(jìn)行項(xiàng)目評審會(huì)議。這些評審會(huì)議的目的是對照增量的計(jì)劃來確定項(xiàng)目的執(zhí)行。典型的評審會(huì)議將由三名或更多的高級項(xiàng)目經(jīng)理出席,他們對被評審項(xiàng)目沒有既得利益,如果存在項(xiàng)目管理辦公室(Project Management Office,PMO)的話,會(huì)議還應(yīng)該有項(xiàng)目管理辦公室的一名經(jīng)理參加,典型的評審會(huì)議還應(yīng)該有被評審項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理以及與被評審項(xiàng)目相關(guān)的和項(xiàng)目經(jīng)理感到需要聽取其意見的任何其他人員參加。因?yàn)樵诿總€(gè)增量中將有增加的可交付成果,所以這些會(huì)議是嚴(yán)肅的會(huì)議。在這些會(huì)議中,項(xiàng)目經(jīng)理必須評審增量計(jì)劃和計(jì)劃的狀態(tài)。如果有問題,則應(yīng)該將這些問題、產(chǎn)生問題的原因以及如何適當(dāng)?shù)丶m正問題等陳述出來。因?yàn)橐院蟮脑隽恳蕾囉谀壳霸隽康某晒ν瓿?,所以在一個(gè)增量內(nèi)不發(fā)生延遲對項(xiàng)目的成功是至關(guān)重要的。僅僅是由于目前增量的拖延而需要在以后的增量中重新安排資源就足以促使對計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)了。在下一次項(xiàng)目評審時(shí),期望項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)對修正的結(jié)果更新評審人員。伍方會(huì)議服務(wù)總結(jié)了評審人員對這些會(huì)議應(yīng)該考慮的三個(gè)目的:

      遵從已經(jīng)建立起來的項(xiàng)目管理過程—— 項(xiàng)目經(jīng)理必須說明這一項(xiàng)目管理過程是如何取得的,或者是無論遵循什么過程,只要它偏離了這一過程,就要為遵循它和為什么遵循它建立理論依據(jù)。在增量方法中,將會(huì)比線性方法更可能偏離這一過程。這是根據(jù)每個(gè)增量的短暫性以及它關(guān)注可交付成果的一個(gè)子集而得出來的。一個(gè)增量需要的東西經(jīng)常是整個(gè)項(xiàng)目需要的東西的一個(gè)子集。

      對照計(jì)劃評審狀態(tài)—— 他們將尋找可能預(yù)示著問題的一些偏差,或者繼續(xù)保持需要項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)關(guān)注的趨勢。增量方法比線性方法復(fù)雜得多,因此,應(yīng)該比線性方法更仔細(xì)地審查這些偏差。復(fù)雜性是根據(jù)彼此依賴的增量系列得出來的。這種情況在線性方法中并不存在。

     針對前兩段中出現(xiàn)的任何問題提出建議和策略—— 如果提出了這樣的建議和策略,那么,或者是拒絕它們,但理由要充分,或者是采納它們,并在下一次項(xiàng)目評審時(shí)報(bào)告其結(jié)果,這是項(xiàng)目經(jīng)理義不容辭的責(zé)任。

       與在線性方法中一樣,在增量方法中,評審經(jīng)常可能出現(xiàn)意想不到的問題。評審很容易政治化。評審為那些要運(yùn)用靈巧手段謀取權(quán)力的人或者為那些要達(dá)到自私目的的人提供了一個(gè)論壇。在增量方法中,這些情況會(huì)在以后的增量中產(chǎn)生問題。評審能夠暴露企業(yè)中隱藏的問題,而其他人寧愿隱瞞這些問題。因此,評審成為一種形式,沒有任何真正的理由要這么做。伍方會(huì)議服務(wù)要提醒的是,在某些組織內(nèi),評審帶有威脅性質(zhì)。項(xiàng)目經(jīng)理被責(zé)備,多數(shù)時(shí)候是因?yàn)槌隽怂麢?quán)力控制范圍的問題。最后,無論如何,評審能夠也應(yīng)該提供很大的機(jī)會(huì)來共享獲得的教訓(xùn)。機(jī)不可失。

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